בקצרה: מאז 1 ביוני 2026, כל חשבונית מס מעל 5,000 ₪ לפני מע“מ צריכה מספר הקצאה מרשות המסים. אם החשבונית בלי מספר, הלקוח לא יכול לקזז את המע”מ שבה. מערכת חשבוניות שתומכת ב“חשבונית ישראל” מבקשת את המספר אוטומטית ברגע שמפיקים את החשבונית.
מה זה מספר הקצאה
מספר הקצאה הוא מספר בן 9 ספרות שרשות המסים נותנת לחשבונית מס מסוימת. הרעיון: הרשות רואה כל חשבונית גדולה בזמן שהיא נוצרת. כך קשה יותר לקזז מע“מ על חשבונית פיקטיבית, כלומר חשבונית על עסקה שלא התקיימה.
מה התהליך בפועל
- העסק מפיק חשבונית מס במערכת החשבוניות.
- אם הסכום לפני מע“מ עובר את הסף, המערכת פונה לרשות המסים ומבקשת מספר הקצאה.
- הרשות מחזירה מספר, והמערכת מדפיסה אותו על החשבונית.
- הלקוח מקזז את המע“מ רק אם יש מספר הקצאה על החשבונית.
איך הסף ירד
| תקופה | חשבוניות שצריכות מספר הקצאה |
|---|---|
| 2025 | מעל 20,000 ₪ לפני מע“מ |
| מ־1 בינואר 2026 | מעל 10,000 ₪ לפני מע“מ |
| מ־1 ביוני 2026 | מעל 5,000 ₪ לפני מע“מ |
הסף נבדק לכל חשבונית בנפרד, לפי הסכום לפני מע“מ. לקוח רשאי לבקש מספר הקצאה גם על חשבונית בסכום נמוך יותר.
על מי זה חל
החובה חלה על מי שמוציא חשבוניות מס: עוסקים מורשים וחברות. עוסק פטור לא מוציא חשבוניות מס, ולכן החובה לא חלה עליו.
מה לבדוק במערכת החשבוניות
- שהיא תומכת בחשבונית ישראל. רוב המערכות הגדולות תומכות, אבל לא כולן מציינות את זה באתר.
- שהתמיכה כלולה במסלול שבחרת. לפעמים המסלול החינמי או הזול ביותר לא כולל אותה.
- שהבקשה נעשית אוטומטית בזמן הפקת החשבונית, בלי שתצטרך להיכנס לאתר רשות המסים.